Suivez vos paiements scolaires simplement.
Frais de scolarité, cantine, transport, sorties : voyez qui a payé, qui doit encore payer et combien votre établissement a reçu.
Moins de suivi à la main. Plus de visibilité sur vos paiements.
Gratuit pour commencer · il suffit d’un numéro de téléphone
- Carte
- Espèces
- Wave, Orange Money, carte ou espèces
- Vous voyez qui a payé et qui doit encore payer, élève par élève
- Un reçu pour chaque paiement
- L’argent arrive sur le compte de votre établissement
- Aucune commission e-Kollecte
Encore à chercher qui a payé ?
- Qui a payé ce mois-ci ?
- Quel élève doit encore payer ?
- Combien avons-nous vraiment encaissé ?
- Qu’est-ce qui a été payé en espèces ?
Le fichier Excel, le cahier, les captures d’écran, les messages WhatsApp à relire… e-Kollecte rassemble tout au même endroit, et répond à ces questions en un coup d’œil.
Comment ça marche
Créez une campagne de paiement
Scolarité, cantine, transport : donnez-lui un nom, fixez le montant du mois et la durée.
Inscrivez les élèves
Ajoutez-les avec leur numéro, ou envoyez le lien d’invitation dans le groupe WhatsApp de la classe.
Suivez les paiements
Voyez qui a payé, qui doit encore payer et combien vous avez reçu. Chaque paiement laisse un reçu.
Ce qui change pour votre établissement
Tout voir au même endroit
Chaque élève ou étudiant, chaque mois, chaque paiement. Vous savez combien vous avez reçu pour la scolarité, la cantine ou chaque sortie.
Des paiements faciles
Les élèves et étudiants, ou leurs parents, paient depuis leur téléphone, avec Wave, Orange Money ou une carte.
Les espèces comptent aussi
Un paiement arrive au secrétariat ? Vous notez le paiement, et il est suivi comme les autres.
Une preuve pour chaque paiement
Chaque paiement donne un reçu numéroté, que l’élève ou son parent garde ou envoie sur WhatsApp.
Moins de relances à faire
Vous voyez tout de suite les paiements en retard. Des rappels partent sur WhatsApp avant la date et le jour même.
Partage facile
Un bouton envoie le lien d’invitation dans le groupe WhatsApp de la classe, avec le message déjà écrit.
Pour les paiements de l’éducation
- Frais de scolarité
- Inscriptions
- Cantine scolaire
- Transport scolaire
- Activités et sorties
- Frais de formation
- Frais universitaires
Créez une campagne pour chaque type de frais, et suivez chacune séparément.
Votre argent reste sur votre compte
Les paiements par téléphone vont directement sur le compte de paiement de votre établissement. e-Kollecte ne garde pas votre argent et ne prend aucune commission sur les montants collectés.
Les éventuels frais sur les paiements par téléphone sont ceux du prestataire de paiement. Nous n’y touchons pas et n’en recevons rien.
Rien à installer
Élèves et parents ouvrent simplement le lien depuis leur téléphone et entrent avec leur numéro. S’ils le souhaitent, ils peuvent ajouter e-Kollecte à leur écran d’accueil.
Commencez gratuitement
Toutes les fonctionnalités sont disponibles dès le premier élève.
Aucune commission e-Kollecte sur les montants collectés.
L’année payée d’avance coûte 10 % de moins.
Le prix suit le nombre d’élèves ou d’étudiants inscrits, rien d’autre.
Chaque élève compte pour un, qu’il paie lui-même ou par son parent. L’équipe de l’établissement compte aussi.
Les questions que vous vous posez
Est-ce qu’e-Kollecte garde mon argent ?
Non. Les paiements par téléphone arrivent directement sur le propre compte de paiement de votre établissement. e-Kollecte ne reçoit pas et ne garde pas l’argent collecté. Les espèces, elles, restent à la caisse de l’établissement.
Les élèves et les parents doivent-ils installer une application ?
Non. Ils ouvrent le lien depuis leur téléphone et entrent avec leur numéro, sans adresse e-mail. S’ils le souhaitent, ils peuvent ajouter e-Kollecte à leur écran d’accueil.
Comment les élèves et les parents peuvent-ils payer ?
Depuis leur téléphone, avec Wave, Orange Money ou une carte bancaire. Ou en espèces, remises au secrétariat qui note le paiement. Le paiement par téléphone s’active une fois pour votre établissement, et nous vous aidons à le faire. En attendant, vous pouvez déjà noter les espèces.
Puis-je partager sur WhatsApp ?
Oui. Un bouton ouvre WhatsApp avec le lien d’invitation de votre établissement et le message déjà écrit : il ne reste qu’à choisir le groupe de la classe. Vous pouvez aussi copier le lien.
Puis-je savoir qui a payé ?
Oui. Pour chaque élève ou étudiant, vous voyez les mois payés et le montant. La liste des paiements indique qui a payé, pour quel mois, avec quel moyen et sous quel numéro de reçu.
Puis-je savoir qui n’a pas encore payé ?
Oui. Votre écran commence par les paiements en retard, avec leur nombre. Et des rappels sont envoyés sur WhatsApp deux jours avant la date, le jour même, puis quelques jours après.
Que se passe-t-il si quelqu’un paie en espèces ?
Le secrétariat note le paiement : qui a payé, le nombre de mois et la somme reçue. Le paiement est compté comme les autres, et un reçu est créé.
Est-ce que chaque paiement laisse une preuve ?
Oui. Chaque paiement, par téléphone ou en espèces, donne un reçu numéroté. L’élève ou son parent le retrouve dans son espace, et peut l’envoyer sur WhatsApp ou le télécharger.
Est-ce qu’e-Kollecte prend une commission ?
Non. e-Kollecte ne prélève aucune commission sur les montants collectés : nous vivons de l’abonnement. Seul le prestataire de paiement retient ses propres frais sur les paiements par téléphone.
Combien coûte e-Kollecte ?
Le prix dépend du nombre d’élèves ou d’étudiants : jusqu’à 10 élèves ou étudiants, c’est gratuit ; jusqu’à 50 élèves ou étudiants, 5 900 FCFA par mois ou 63 720 FCFA par an ; jusqu’à 100 élèves ou étudiants, 11 900 FCFA par mois ou 128 520 FCFA par an ; au-delà de 100 élèves ou étudiants, 24 900 FCFA par mois ou 268 920 FCFA par an. Toutes les fonctionnalités sont incluses dès le premier élève.
e-Kollecte est-il réservé aux écoles ?
Pour l’instant, e-Kollecte s’ouvre aux écoles, instituts, centres de formation et universités.
Comment commencer ?
Touchez « Créer mon établissement ». Entrez votre numéro et le code reçu sur WhatsApp, puis donnez le nom de votre établissement. Vous créez ensuite votre première campagne de paiement et inscrivez les élèves et étudiants.
Commencez avec une seule classe
Créez une campagne de paiement, inscrivez les élèves d’une classe et suivez leurs paiements dès le premier mois.
Gratuit jusqu’à 10 élèves ou étudiants.